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Le fax, ou telecopie, est un mode de transmission de documents via la ligne telephonique. Si les machines physiques ont quasi disparu des bureaux, le fax reste utilise dans certains secteurs (medical, juridique, immobilier). En 2024, des solutions en ligne permettent d envoyer et recevoir des fax sans machine.
Le principe de fonctionnement
Un fax numerise le document a envoyer, le convertit en signal audio et le transmet via la ligne telephonique analogique. Le fax destinataire reçoit ce signal, le reconvertit en image et l imprime. La transmission prend environ 1 minute par page.
Envoyer un fax sans machine physique
En 2024, plusieurs solutions existent pour envoyer des fax depuis un ordinateur ou un smartphone :
- eFax (efax.com) : service premium, essai gratuit, envoi et reception via email
- Fax.plus : application mobile, version gratuite limitee (5 pages/mois)
- HelloFax (dropbox.com/hellofax) : integration Google Drive et Dropbox
- FaxZero : envoi gratuit de 5 fax par jour (2 pages max chacun)
Envoyer un fax depuis un appareil multifonction
Si votre imprimante est multifonction avec fonction fax, connectez-la a une ligne telephonique analogique (prise T), placez le document dans le chargeur et composez le numero du destinataire. La plupart des box internet proposent une prise telephone analogique pour cet usage.
Le format du numero de fax
Un numero de fax est identique a un numero de telephone fixe. Pour envoyer depuis la France vers l international, composez le 00 suivi de l indicatif pays, puis le numero. Pour appeler en France : composez directement le 01 02 03 04 05 (10 chiffres).
Alternatives au fax
Pour la plupart des usages, le fax peut etre remplace par un scan envoye par email (PDF signe electroniquement avec DocuSign ou Adobe Sign). Cependant, certaines administrations et hopitaux exigent encore le fax pour des raisons de securite et de traçabilite.